Вопрос по работнику и справкам

Работник по трудовому договору принят до 31 марта. 31 марта ставка автоматически закрылась, работник исключился из списка сотрудников. Нужно ли издавать приказ об увольнении? Как поступить в подобной ситуации? Или в бухгалтерию сдавать бумажный приказ?
По справкам: можно ли в справку об обучении включить дату справки и номер исходящего документа?
Пенсионный фонд требует, чтобы в справке были следующие сведения - когда ребёнок зачислен в школу? когда ребёнок закончит школу?
Можно ли эти данные добавить в справку?

1 симпатия

Увольнение - делайте как кадры скажут.
Справка - надо конкретно указать что и в каком месте надо добавить. Где брать номер исходящего документа? Сделайте справку со всеми необходимыми изменениями, посмотрим.

Для чего пенсионный фонд требует такую справку? На какой нормативный акт ссылается,указывая что перечень сведений должен быть именно такой? Как часто этот перечень сведений меняется?
Как правило справка подтверждает некоторый состоявшийся факт. “когда ребёнок закончит школу?” - событие не состоявшиеся, как оно может быть подтверждено справкой?

И как уже было сказано - нужна форма справки или копия, которую ПФР принял.

Справка (для пенсионного).docx (14,7 КБ)
Прилагаем образец справки.
Вы предлагаете узнать у сторонней организации, почему форма справки именно такая?
Пояснения по тексту справки: просто добавить поле для исходящего номера (мы его впишем потом самостоятельно после регистрации справки в специальном журнале). Дата исходящего=дате справки.
Дата окончания - высчитывалась и вписывалась исходя из срока обучения.
Основание - приказ о зачислении/прибытии учащегося в школу.
Большинство из вышеперечисленного вряд ли Вам получится добавить в КИАСУО, поэтому, скорее всего, будем распечатывать шаблон из КИАСУО и добавлять в него необходимые сведения.

Вам образец прислал ПФР?
Уверены, что в другие организации такая форма подойдет?

БЛАНК_СПРАВКА_УСЗН_2015__.doc (25,5 КБ)

Конечно! Они же эту справку от Вас требуют. При чём Ваша форма справки их не устраивает.

УСЗН - ?
Это же не пенсионный фонд :slight_smile:
И на основании чего они требуют справки по своей форме?
Это во всех муниципалитетах так или только в Абанском?

это управление социальной защиты населения, родитель собирает пакет документов, подтверждающий доход семьи, и прилагает справку из школы. На основании этих документов определяется доход семьи (выше/ниже прожиточного уровня), если доход семьи ниже прожиточного уровня, то выплачивается некоторая сумма на каждого ребёнка, и в школу приносят справку на бесплатное питание. Если в справке не все сведения, приведённые выше, справку не принимают, и родитель как шарик “пинг-понг” ходит от школы к УСЗН и обратно. Что просят, то и выдаём…
раз в год многодетным семьям(3 и более ребенка) выдают пособие на одежду для ребёнка. Получается в год более 300 справок со всеми подробностями.

Повторю:
И на основании чего они требуют справки по своей форме?
Это во всех муниципалитетах так или только в Абанском?

У нас также требовали в справке указывать год окончания УЗ, но я попросила предъявить документ, где есть это обоснование, его не оказалось. А ведь ребенок может через месяц уйти с Вашего учреждения или закончить 9 вместо 11 классов. Вот если он учиться в 11 или в 9 классе я указываю дату окончания. Пока не возмущаются. Дату поступления приходится прописывать, вот только не понятно для чего.

Она хотя бы есть :slight_smile: А вот прогнозировать дату окончания зачем?

Здравствуйте. А как справки формировать? не попадалось такой опции, так то хорошо бы было

В личной карте ученика есть кнопка “Справка об обучении”

Спасибо

Фрагмент ответа из Пенсионного фонда: "Справку мы требуем на основании постановления правительства РФ № 343 от 04.06.2007. Но в нем нет образца этой справки. Просто эти данные нам необходимы для корректного начисления"
Чтобы закрыть данную тему - понимаю, что в справку КИАСУО нельзя внести приказ о прибытии (зачислении) и нельзя обозначить время завершения обучения…
Но внесите хотя бы поле для исходящего номера…
Всё остальное будем вносить вручную в стандартную справку КИАСУО.

Хочется получить итоговый комментарий от @Panin

Спасибо! В документе сказано: “справка организации, осуществляющей образовательную деятельность, подтверждающая факт обучения по очной форме лица, осуществляющего уход;”. Это означает, что в справке должна быть указана форма обучения?

Указания формы обучения представители нашего Пенсионного фонда не требовали

Моё видение:

В угловой бланк должна быть добавлена информация (поля) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 http://www.rags.ru/gosts/gost/63653

  1. Адрес сайта
  2. Код ОКПО
  3. Код ОГРН
  4. Дата (текущая дата системы) и Номер (поле для регистрационного номера – вписывается вручную после распечатки)
  5. Номер, дата (поля для внесения информации после распечатки)

В текст справки должна быть добавлена информация:

  1. Реквизиты приказа о зачислении (прибытии)
  2. Форма обучения
  3. Прогнозная дата окончания

Справка должна быть дополнена текстом: «Справка выдана для предоставления по месту требования.»

Из вышеперечисленного, вопросы возникают только в отношении прогнозной даты окончания. Рассчитывать её можно исходя из нормативного срока освоения программы.