Смена фамилии

Добрый день, уважаемые коллеги! Кто сталкивался со сменой фамилии обучающихся, подскажите пожалуйста, мы издаем приказ о внесении изменений в ФИО, не произвольный ведь, я правильно понимаю!? В приказе нужно указать ФИО и должность исполнителя, т.е. мы вносим данные ответственного за базу КИАСУО или директора ОО? Уточняю на всякий случай!

Добрый день!
Если имел место факт смены фамилии, то нужно издать приказ о смене фамилии. Исполнителем указывается сотрудник ответственный за внесение изменений в документы (личное дело и т.д.).