О выбытии в то ОУ, в которое он пришёл 1 сентября.
это не работа оператора, это работа секретаря.
вопрос стоял не о работе, а о хранении исходящих приказов.
считаете это логично?
в “том ОУ” независимо от нашей школы завели свою карточку, произошло задвоение учеников
О работе оператора.
начало учебного года.
вводим внеклассную деятельность.
- открыть карточку ученика
- вбить
дату (как правило, текущую)
выбрать направление деятельности
вбить название кружка секции
выбрать учреждение. - закрыть карточку ученика
Всё это повторить (300 учеников * 2 кружка (у некоторых и 4-5))=600 раз.
Не знаю, как, но видится эта работа иначе: - есть кружок (секция) и из списка учащихся выбираем записавшихся в этот кружок (как для сдачи ГИА) кружки бы каждая школа вбивала для себя свои…
или - двумерная таблица, в строках ученики школы, в столбцах вышеупомянутые кружки (секции) галками проставляем зачисленных в кружки (секции). Очень наглядно, легко контролировать, у кого из учащихся зашкаливает количество кружков, кто не охвачен этой деятельностью, сколько учеников в каждом кружке…
такая мечта.
1 симпатия
Как, на Ваш взгляд, КИАСУО может решить вопрос о хранении бумажных приказов?
Такое задвоение уже заложено в порядке приёма граждан в ОУ. Родители первоклассника имеют право подать заявление в ОУ, если первоклассник имеет регистрацию по месту проживания или по месту пребывания на закреплённой за ОУ территорией. Изменить порядок приема в ОУ не в нашей компетенции.
Для выявления и устранения таких проблем разработчики и запустили этот форум.
м.б. все приказы, изданные на одну тему одной датой (перевод учащихся в следующий класс, зачисление в классы на новый учебный год…) оформлять в один приказ, в котором несколько параграфов?
Приказ о переводе учащихся: 1) учащихся 1а класса перевести во 2 класс, 2) учащихся 1б класса перевести во 2 класс, 3) учащихся 2а класса перевести в 3 класс, 4) учащихся 2б класса перевести в 3 класс, … Одна шапка приказа, одно решение педсовета, одна подпись директора школы. Приказ будет на нескольких листах, но листов в 3 - 4 раза будет меньше, чем в случае выдачи отдельных приказов на каждый класс … И была бы возможность эти параграфы издавать протяжённо во времени: один параграф, другой параграф… и все эти параграфы в одном приказе…
И была бы возможность по окончании календарного года выдать ВНУТРЕННЮЮ ОПИСЬ ПРИКАЗОВ по учащимся за календарный год в формате согласно инструкции в виде таблицы с полями: 1) №п/п, 2) Наименование и краткое содержание документа, 3) Дата документа, 4) Номера листов в деле, 5) Примечание. Т.к. (опять же по инструкции) приказы подшиваются с вышеуказанной описью, и в конце книги подшивается лист заверитель.
Не могу точно оформить мысль: идея такая – некоторые приказы занимают половину страницы – издаём приказ, другой, третий… затем отправляем их на печать и они печатаются без разрыва страницы. это так же уменьшило бы объём книги приказов (может это и глупость, тогда улыбнитесь и простите).
О хранении приказов пока всё.
С уважением И.Н.
1 симпатия
Мне кажется более прямым решением будет возможность вывода из приказа одного ученика.
? не поняла… зачем выводить…
имеется в виду отмена приказа для одного ученика.
Отмена приказа для одного ученика – это вообще мечта!
Копим заявления о приёме в 1 класс новый набор 3 дня, зачисляем всех новых первоклассников одним приказом, через неделю, или через месяц (а м.б. и 1 сентября!) выясняется, что ученик в другой школе, и мы безболезненно(!) выводим ученика из списков учащихся.
Однако
помимо того, что нет (пока) такой возможности,
нет возможности и при издании приказа (на начальном этапе), когда добавляем учащихся в список приказов, удалить из списка ошибочно отправленного ученика (!). Очищаем ВЕСЬ список, заносим учащихся в приказ повторно, и опять можем повторить ту-же ошибку (бывает. и устаём…).
Дело в том, что учащиеся формируются в список (предполагаю) по дате зачисления в ОУ (или по индивидуальному номеру? не в этом суть), можно отсортировать список по алфавиту, НО при зачислении 1 сентября из параллели по классам приходится выбирать учащихся в класс с литерой “а”, затем с литерой “б”… а бывает в одной параллели и 4 класса… Такие мелочи…
Такой проблемы точно не будет )
Проблема в расходе бумаги?
Полагаю,что нет. Если я правильно понял, то бальзамом была бы возможность одним движением сформировать книгу приказов вместе с титульниками и описью приказов, положить в папку и сдать в архив.
т.е. по кнопке формировалась и распечатывалась пронумерованная книга приказов по ученикам за календарный год с описью.
2 симпатии
Проблема в хранении этой бумаги[quote=“asp, post:74, topic:41”]
бальзамом была бы возможность одним движением сформировать книгу приказов вместе с титульниками и описью приказов, положить в папку и сдать в архив.
[/quote]
ДА
наверно, многие бы были рады такому повороту
мы привыкли к этой кропотливой работе, но если всё сделается по кнопке…
И.Н.
2 симпатии
Очень хорошая идея! Вы можете форму описи приложить? И ссылку на нормативный акт, которым утверждена эта форма.
Боюсь такие выводы учащихся могут стать неуправляемыми! Интересно, что делает руководитель в случае, если лишний учащийся попал в бумажный приказ. Какие действия должен произвести директор? Какие приказы издать?
Понимаю опасения, но считаю, что преимущества такого подхода достаточно очевидны и если серьезно задуматься над проблемой управляемости - её можно решить,
Я бы оставил на откуп Муниципальному куратору отмену приказов по ученикам в пределах 10 дней от даты приказа, кроме приказов прибытия-выбытия. Школы бы в списке приказов ставили отметку на отмену (удаление), а куратор бы смотрел, оценивал и принимал решение. Если заявка оставлена в личной карте ученика, идет вырезание его из приказа
Да. Что-то вроде этого. Мне видится что-то более изолированное от остального функционала, вроде запросов на разрешение каких-то (запрещенных по умолчанию) конкретных действий. Вроде разрешения на отмену конкретного приказа о прибытии или исключения конкретного ученика из этого приказа.
Но все это лучше проектировать по результатам опытной эксплуатации самой системы приказов.