Издайте приказ о прибытии. Дату рождения нужно откорректировать.
Не нужно этого делать.
Я только сейчас увидела, что в имени ребенка была ошибка (имя иностранное). Возможно в другой школе на него заводили новую карту. Я сейчас напишу в техподдерку. Может быть после исправления всё получится.