Как добавить должность?

Подскажите пожалуйста, у нас открыли ставку Диспетчер, но я не могу добавить ее сотруднику т. к. в выпадающем списке должностей ее нет и ввести вручную я не могу. Как быть?

Пришлите на почту panin@krao.ru заявку с указанием кода должности из общероссийского классификатора должностей.

А в какой форме должна быть заявка? Может есть образец? Просто впервые с такой процедурой сталкиваюсь.

Добрый день!
В произвольной форме. Обязательно должно быть указано полное наименование должности и её код в общероссийском классификаторе.